Pytania, zanim założysz konto

Aplikacją dla szkół, klubów i studiów, które prowadzą zajęcia cykliczne: grafik, obecności, rozliczenia i płatności online, karnety, ogłoszenia, czat, raporty i strona z zapisami w jednym miejscu.

Tak. „Wypróbuj demo” tworzy Twoją własną przykładową szkołę z zajęciami, uczestnikami i rozliczeniami. Możesz w niej wszystko, także zobaczyć ją oczami prowadzącego i rodzica. Po 24 godzinach demo znika.

Zakładasz konto i od razu tworzysz organizację, bez karty i bez rozmowy z nami. Potem dodajesz zajęcia, grafik i uczestników.

Konto i organizację zakłada się w kilka minut. Potem dodajesz zajęcia, ustawiasz grafik i rozsyłasz uczestnikom kod. Nie trzeba niczego instalować ani z nikim rozmawiać.

Tak. Na liście uczestników wybierasz „Importuj z pliku” i wgrywasz plik Excel albo CSV, do 300 osób naraz. Przed wysłaniem widzisz każdy wiersz i to, co poprawić. Każdy dostaje zaproszenie mailem, a za dziecko dostaje je rodzic.

Jedna organizacja do 50 uczestników nic nie kosztuje, łącznie z płatnościami online. Plan Pro to 99 zł miesięcznie, bez limitu uczestników i do 3 organizacji. Więcej filii? Napisz do nas, dobierzemy plan.

Nie. JoinBee działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Kto chce, dodaje go do ekranu telefonu i otwiera jak zwykłą aplikację.

Nie. Pieniądze trafiają prosto na konto Twojej organizacji w Stripe. Stripe pobiera swoją standardową opłatę za transakcję, JoinBee nic nie dolicza.

Organizacja ma własne konto płatności w Stripe, połączone z JoinBee. Uczestnik widzi w aplikacji, co ma do zapłaty, i płaci online: BLIK, karta, Apple Pay, Google Pay. Po wpłacie rozliczenie samo zmienia się na opłacone.

Stripe obsługuje pieniądze Twoich uczestników, więc prawo wymaga, żeby sprawdził, kto je dostaje. Dlatego prosi o PESEL, datę urodzenia, a czasem o zdjęcie dowodu. Te dane trafiają tylko do Stripe, JoinBee ich nie widzi ani nie przechowuje.

Tak. Przy włączaniu płatności wybierasz „Działalność nierejestrowana” i Stripe na start nie pyta o NIP. Uczciwie: gdy wpłaty urosną, Stripe może później poprosić o NIP albo wpis do CEIDG. Wtedy zobaczysz to w JoinBee jako zadanie do zrobienia.

Tak. Rozliczenie opłacone na miejscu oznaczasz w panelu jako zapłacone gotówką, więc wszystkie wpłaty widać w jednym miejscu.

Nie. Rozliczenia w JoinBee mówią uczestnikowi, ile i za co ma zapłacić, ale nie są fakturami VAT i nie trafiają do KSeF. Faktury księgowe wystawiasz tak jak dotąd.

Tak. Ustalasz karnet: liczbę wejść, cenę, ważność i zajęcia, na które działa. Uczestnik kupuje go w aplikacji i płaci online, a przy zapisie na termin wybiera „Użyj karnetu”. Saldo widać na jego koncie i w panelu.

Tak. Przy zajęciach włączasz wejścia jednorazowe na wolne miejsca, płatne przy zapisie. Turniej to jednorazowe wydarzenie z wpisowym i limitem miejsc dla członków organizacji. Jedno i drugie pokazuje się też na wizytówce.

Nie ma automatycznych płatności cyklicznych. Rozliczenie powstaje z zestawienia obecności albo wystawiasz je kilku osobom naraz, z kwotą i opisem.

Tak. Raport pokazuje frekwencję, aktywnych uczestników, wpływy, zwroty i zaległości, dla całej szkoły, każdych zajęć i każdego uczestnika, za dowolny okres do 12 miesięcy. Tabele pobierzesz do CSV i otworzysz w Excelu.

Dajesz im sześcioznakowy kod zajęć albo przyjmujesz ich zgłoszenie z wizytówki. Bez kodu od Ciebie albo Twojej zgody nikt nie trafi na listę.

Tak. Liczbę miejsc wpisujesz przy zajęciach. Gdy grupa jest pełna, nikt więcej nie dołączy ani kodem, ani przez przyjęte zgłoszenie. O tym, kto trafia na listę, decydujesz Ty.

Tak, w aplikacji, na maila i na telefon. Wieczorem przed zajęciami przychodzi przypomnienie, a „Będę” albo „Nie będę” wybiera się prosto z powiadomienia. Każda osoba ustawia, co i jak dostaje.

Chętni zapisują się na listę rezerwową. Gdy zwolni się miejsce, pierwsza osoba dostaje powiadomienie, a miejsce czeka na nią do 12 godzin. Potem przechodzi do następnej. Miejsce możesz też zaproponować wybranej osobie z listy.

Tak, w grupach, które połączysz. Kto zgłosi „Nie będę” odpowiednio wcześnie, domyślnie 12 godzin przed zajęciami, wybiera termin w innej grupie. Ty akceptujesz prośbę, a rozliczenie zostaje przy opuszczonym terminie.

Tak. Rodzic zakłada konta dzieciom w swoim koncie i przełącza się między nimi. Na liście uczestników widzisz dziecko i jego opiekuna, a rodzic dostaje maile o zajęciach i płatnościach.

W kreatorze wybierasz styl, uzupełniasz opis, ofertę i zdjęcia, a stronę publikujesz pod adresem joinbee.pl/o/twoja-nazwa. Zgłoszenia z formularza trafiają do panelu, gdzie zapraszasz ludzi na zajęcia.

Na serwerach Amazon Web Services we Frankfurcie, w Unii Europejskiej. Dane uczestników widzą tylko osoby, którym dajesz dostęp w swojej organizacji. Szczegóły są w polityce prywatności.

Najprościej mailem: kontakt@joinbee.pl. Można też zadzwonić albo napisać przez formularz na stronie kontaktu.